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Archivistique et gestion documentaire
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Gestion intégrée des documents
Profils de métadonnées gouvernementaux
Partie 2 : Profil des métadonnées des dossiers
  • Restriction d'utilisation
  • Statut
  • Unité administrative propriétaire
  • Adresse d'emplacement physique
  • Auditoire
  • Caractéristiques matérielles
  • Chemin d'accès
  • Classification (Sujet)
  • Date Le Baskets Caoutchouc Basses Bleu 3014721 Cerises Des Temps
  • Description
  • Limite d'accès
  • Portée
  • Règle de conservation
  • Relation
  • Titre du dossier
  • Identifiant du dossier
InstantanésLa vitrine des archives
  • Portée
  • Compétence
  • Portée géographique
  • Portée temporelle

Haut 

PORTÉE

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Définition

Élément situant dans le temps ou l'espace, ou les deux à la fois, le contenu d'une ressource documentaire en précisant s'il y est question d'un lieu géographique ou d'une période chronologique en particulier.

La portée peut également être l'autorité désignée dans le cadre des institutions politiques (autorités fédérale, provinciale, municipale, régionale et autochtone).

Métadonnée d'enrichissement

Compétence

Portée géographique

Portée temporelle

Notes complémentaires

L'utilisation des métadonnées d'enrichissement est ici préconisée étant donné le caractère général de ce groupe de métadonnées.

 Haut

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Dossier

Portée – COMPÉTENCE

Définition

Autorité désignée dans le cadre des institutions politiques dont il est fait référence dans le contenu d'un dossier.

Cette autorité est apte à traiter d'une question ou à accomplir un acte selon des modalités déterminées.

Ne pas confondre avec

Non applicable.

Degré d'obligation

Facultatif

Occurrence

0-Plusieurs (minimum et maximum)

Type de donnée et contrôle

1. Élément d'une numération

Choix dans une liste de référence comprenant cinq valeurs, soit fédéral, provincial, municipal, régional et autochtone.

Type de valeur

1. Valeur sélectionnée à partir d'une liste

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- Valeur choisie dans un menu déroulant.
- Valeur choisie à partir d'un chemin taxinomique.
- Valeur choisie à partir d'un résultat de recherche.

Saisie et interprétation

Aucune remarque.

Exemples

Aucun exemple.

Notes complémentaires

Cette métadonnée peut également être prévue dans les profils de métadonnées des documents de référence et de transaction. Consulter la partie 3 pour plus de détails.

Adresse de schéma XML (URI)

À déterminer.

 Haut

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Dossier

Portée – PORTÉE GÉOGRAPHIQUE

Définition

Lieu(x) géographique(s) traité(s) ou discuté(s) dans le contenu d'un dossier.

Ne pas confondre avec

Non applicable.

Degré d'obligation

Facultatif

Occurrence

0-Plusieurs (minimum et maximum)

Type de donnée et contrôle

1. Élément d'une énumération

Choix de noms géographiques dans un thésaurus ou dans une liste interne développée institutionnellement.

Type de valeur

1. Valeur sélectionnée à partir d'une liste

- Valeur choisie dans un menu déroulant.
- Valeur choisie à partir d'un chemin taxinomique.
- Valeur choisie à partir d'un résultat de recherche.

Saisie et interprétation

L'emploi d'un vocabulaire contrôlé est souhaitable.

Exemples

Aucun exemple.

Notes complémentaires

Cette métadonnée peut également être prévue dans les profils de métadonnées des documents de référence et de transaction. Consulter la partie 3 pour plus de détails.

Adresse de schéma XML (URI)

À déterminer.

 Haut

 

Dossier

Portée – PORTÉE TEMPORELLE

Définition

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Période(s) de temps traitée(s) ou discutée(s) dans le contenu d'un dossier.

Ne pas confondre avec

Non applicable.

Degré d'obligation

Facultatif

Occurrence

0-Plusieurs (minimum et maximum)

Type de donnée et contrôle

1. Élément d'une énumération

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Choix dans une liste de référence interne développée institutionnellement ou dans un outil normalisé externe telles les Règles de description des documents d'archives (RDDA).

Type de valeur

1. Valeur sélectionnée à partir d'une liste

- Valeur choisie dans un menu déroulant.
- Valeur choisie en cliquant sur un bouton radio.
- Valeur choisie en cliquant sur une case à cocher.

Saisie et interprétation

Aucune remarque.

Exemples

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Aucun exemple.

Notes complémentaires

Cette métadonnée peut également être prévue dans les profils de métadonnées des documents de référence et de transaction. Consulter la partie 3 pour plus de détails.

Adresse de schéma XML (URI)

À déterminer.

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